Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d).
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Der Einstieg erfolgt bereits vor Beginn der Elternzeit zur strukturierten Einarbeitung.
Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist grundsätzlich möglich.
Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)
Wipperfürth, Mannheim
Vollzeit
Befristet
Einleitung
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote und Management von Belegen und Kreditkartenabrechnungen.
- Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen
- Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch.
- Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management.
- Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising.
- Du bist mobil und reist gerne.
- Fähigkeiten:
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement - Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
Warum wir?
- Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag - Celebrate your Birthday!
- Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten - unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
- Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten.
- Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents - denn nur gemeinsam sind wir stark.
- Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen.
- Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause.
- Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen - gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - on top.
- Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung.
- Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie.
- JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen.
- Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude - ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.
About us
People are at the heart of everything we do: day in, day out, we are committed to respectful cooperation and the success of our customers in Germany and around the world. Companies with high standards, ambitious goals and genuine passion.
And this passion also drives us forward. Constant change accompanies us both internally and externally and we are constantly evolving. That is why we are strengthening our teams and becoming more agile. We offer you an innovative and modern working environment, individual freedom, diversity and an open feedback culture.
We want to grow with you and challenge and support you so that we can actively shape the world of work of today and tomorrow together. With us, you always have the opportunity to exchange ideas and network.
Our goal is to provide you with individual opportunities to work independently and achieve a healthy work-life balance. That is why we are continuously expanding our range of services for you and creating a secure, reliable workplace.
With a variety of options, we give you flexibility in your day-to-day work. We want to make you fit for the challenges of the future and develop and promote your versatile skills through a modern working environment tailored to your specific needs!
These are challenging times: So let's turn the challenges into opportunities & show what you're made of. Apply to us today:
And this passion also drives us forward. Constant change accompanies us both internally and externally and we are constantly evolving. That is why we are strengthening our teams and becoming more agile. We offer you an innovative and modern working environment, individual freedom, diversity and an open feedback culture.
We want to grow with you and challenge and support you so that we can actively shape the world of work of today and tomorrow together. With us, you always have the opportunity to exchange ideas and network.
Our goal is to provide you with individual opportunities to work independently and achieve a healthy work-life balance. That is why we are continuously expanding our range of services for you and creating a secure, reliable workplace.
With a variety of options, we give you flexibility in your day-to-day work. We want to make you fit for the challenges of the future and develop and promote your versatile skills through a modern working environment tailored to your specific needs!
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