Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEOs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d).
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin. Der Einstieg erfolgt bereits vor Beginn der Elternzeit zur strukturierten Einarbeitung.
Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss ist grundsätzlich möglich.
Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)
Wipperfürth, Mannheim
Vollzeit
Befristet
Einleitung
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote und Management von Belegen und Kreditkartenabrechnungen.
- Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen
- Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing.
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch.
- Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management.
- Erfahrung: Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising.
- Du bist mobil und reist gerne.
- Fähigkeiten:
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Technische Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement - Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.
Warum wir?
- Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag - Celebrate your Birthday!
- Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten - unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich.
- Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten.
- Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents - denn nur gemeinsam sind wir stark.
- Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen.
- Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause.
- Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen - gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - on top.
- Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung.
- Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie.
- JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen.
- Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude - ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.
Über uns
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft.
Und diese Leidenschaft treibt auch uns immer weiter voran. Der stetige Wandel begleitet uns intern wie extern und wir entwickeln uns konsequent weiter. Deshalb verstärken wir unsere Teams und werden agiler. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur.
Wir wollen mit Dir wachsen und Dich fordern & fördern, um somit gemeinsam die Welt der Arbeit von heute und morgen aktiv zu gestalten. Bei uns hast Du immer die Möglichkeit zum Austausch und Vernetzung.
Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren. Daher erweitern wir kontinuierlich unser Leistungsspektrum für Dich und gestalten einen sicheren zuverlässigen Arbeitsplatz.
Mit einer Vielzahl an Optionen ermöglichen wir Dir Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir wollen Dich für die Herausforderungen der Zukunft fit machen und Deine vielseitigen Fähigkeiten durch ein modernes Arbeitsumfeld, zugeschnitten auf Deine spezifischen Bedürfnisse, entwickeln und fördern!
Es sind herausfordernde Zeiten: Also lass uns die Herausforderungen in Chancen verwandeln & zeig was in Dir steckt. Bewirb Dich noch heute bei uns:
https://www.youtube.com/watch?v=geklZDUhM_0&t=1s